クリエイティブソフトウェア

2009年01月24日

フリーのマインドマップソフト、Xマインドをインストール

無料のマインドマップソフトといえば、フリーマインドが知られているわけですが、このたびXマインドなるフリーウェアを発見。
さっそくダウンロードしてインストールしてみた。フリーマインドよりも使いやすい。しかもマインドマネージャー風のマップデザインになっている。
これはお奨めです。

http://www.xmind.net

ちなみに月額6ドルでプロ版も利用できるようだ。

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2008年08月03日

To Do List やることリスト

下の記事にある「ワード」ファイルをホームページにしてしまうソフト。
たとえば、ワードにイラストを張り込むとこんな感じになります。

http://www.haradaoffice.com/tobi

あと、こちらはGTD関連の「やることリスト」ソフトのリストです。
http://www.haradaoffice.com/todo

いろいろあるけど、お勧めは

http://www.tudumo.com/

にある tudumo ですね。



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2007年12月16日

キーワードの組み合わせから新しいアイデアを生み出すツール


Frieve Editor
キーワードエディター

http://www.frieve.com/feditor/



Frieveって、どんな意味があるのかと思ったら、作者のハンドルネームでした。

そして本体の表示も英文メインなので海外産?と思ったら、作者は日本人。

キーワードによるマインドマップ思考やKJ法に最適です。

ブログアフィリエイトでお宝キーワードを考えるときにも威力を発揮しそう。

有料の「インスピレーション」に匹敵する機能を備え、

これがフリーウェアだとは、ほんとにもらい得です。

作者やベクターでの紹介文を読むと、いろいろな可能性が想像できて

わくわくしてきます。

なおダウンロードは、ベクターと窓の杜からもできます。



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2006年12月28日

魔法の9桝、マンダラート

マック向けのマンダラート



マンダラートについては、作者の今泉浩晃さんの書籍やサイトで
詳細がわかります。僕が知ったのは、神田の古本屋街で見つけた一冊の本。
たぶん今泉さんの最初のマンダラートの解説本だと思うのですが、
「マンダラメモロジー」という中央美術学園から刊行されたものです。
9つの四角からなるマンダラートのフォーマットは、ただの桝なのだけど、
いかにもグラフィックデザイナーらしいスマートでエレガンスなものでした。
図のように9の四角桝からなる正方形の曼荼羅の中心に、問いを書き、
周辺の8つの桝に答えを展開するわけです。
中心の桝が「親」(問い)とすれば周囲の8つの桝は「子」(答え)に当たります。
そして次のステップでは、それぞれの「子」(答え)が「親」(問い)となって
「子」の桝が展開されていくという繰り返しで、階層構造をつくっていきます。
ここでもアウトラインプロセッサーと同様に「階層構造」が登場します。
人間と同じですよね。親と子。その親も子でもある。子も親になる。
メインシステムとサブシステムと考えれば、システム思考の原則でもあります。
表面(一番上の階層)にはたった9つの桝しか見えていないけど、
その下に幾層にも階層構造がつくられていきます。
ちなみに9ついう数は、
一般の人が記憶可能なチャンク数は「±7」というワーキングメモリーの法則にもかなっています。
マンダラートは、まず「手帳」として売り出され、のちにマック向けのアプリケーションとして発売されました。後年、ウインドウズ向けとパーム向けのソフトが追加になりました。(洗練度から言えばマックに軍配ですが…)

ウイン向けマンダラート




http://www.mandal-art.com/product.html

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2006年12月15日

なにかと重宝するアウトラインプロセッサー

的確なメッセージを伝えるためのツール

アウトラインプロセッサーとか、アウトライナーと呼ばれるソフトがあります。フリーウェアやシェアウェアで、さまざまな商品がリリースされているので使っている人も多いと思います。

文章というのは、いきなり頭から終わりまで一気に書き上げようとしても、なかなかできないもの。伝えたい意図や情報をわかりやすく伝えるためには全体の構造を把握して、全体と部分の調和を図る必要があるからです。アウトライナーを使えば、意図にかなった文章を書きやすくなるし、複数の章からなる長い文章を書くときに役立ちます。

アウトラインプロセッサーという名前から想像できるように、このソフトは長い文章を書くときに、はじめにアウトライン(輪郭)を描いてから細部を書き加えていくといった使い方に便利。というか、構造的な特徴を文章作成や計画策定に利用すると考えた方がいいと思うます。

仕様上、3つのタイプがあります。

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フリーウェアのSOL



ワンペインというのは、一般的なワープロやエディターのように書くためのスペースが一面しかないタイプで、マッキントッシュのソフトとして生まれたACTAに代表されるもの。はじめにアウトラインをつくっておいて、その下の階層に詳細を書き足していくといった使い方をするか、思いつくままにパラグラフをつくり、あとからもっとも意図を伝えやすい順に並べ替えていくといった使い方ができる。
ものを書いているときには、いろいろなアイデアとか、あれも書かなくては、これも書いておかなければといった感じで、とりとめもなく考えが浮かんでくる。それをとりあえず、1ブロック1文ないし1アイデアという法則で書き留めていく。ワンペインのアウトライナーは、ブロック単位で移動して並び替えたり、ブロックとブロックの間に別の文章を挿入できるので、あとから組み替えたり、書き足したり、書き換えたりして文章を仕上げていくことができる。

▲帖璽撻ぅ鵝覆泙燭魯好蝓璽撻ぅ鵝

ウィンドウズではおなじみのエクスプローラスタイル、つまり記入面が左と右、あるいは上段と下段に分割してあるもの。左側(あるいは上段)のペインにタイトルや見出しを書き、右側(あるいは下段)のペインに本文を書き込む使い方をする。左側のペインは階層構造になっていて、上下左右に位置を変えることができる。もちろん左側のトピックが移動するときは右側のコンテンツも一緒に移動する。

たとえば…こんな使い方に。

この構造を利用すると、ロバート・H・ホーンの提案する「インフォメーションマッピング」や神田昌典が提案した「PASONAレター」がつくりやすくなる。

◆インフォメーションマッピング法(7つの法則で文書を構成する)

‐霾鵑魄靴い笋垢ぞさな単位(チャンク)にグループ分けする。
△劼箸弔離船礇鵐(ブロック)では一つのテーマだけを扱う。
3謄船礇鵐に一定のガイドラインに従ったラベル(タイトル)をつける。
て韻献董璽泙魄靴Δ箸は、用語や順序立て、構成を統一する。
タ沺ι宗Εぅ薀好箸鯏困┐道覲佚に理解しやすくする。
図や事例など、必要な詳細情報を組み込む。
С謄船礇鵐とラベルを階層的に構成して正しく伝わりやすくする。

左側に書きたい文章のアウトラインを配置し、ラベルをつける。これがチャンクになる。右側のテキストフィールドにチャンクに合った本文を書き込む。伝えたいメッセージが正しく伝わるかどうか、1チャンク1テーマ、一文一意になっているかをチェックし、階層を整理して清書。全文章をテキストファイルやワード文書に書き出す。

◆PASONA法

P Problem  問題の提起
A Agitation 問題点のあぶりたて
SO Solution 問題の解決案の提示
N Narrow 限定感の演出(期間限定の特価)
A Action 行動を促す(注文はいますぐ)   

セールスレターのフォーマットとして知られる「パソナの法則」に従った文章をアウトラインプロセッサーでつくります。左側に5つのアウトラインをつくり、それぞれのラベルをP、A、SO、N、Aとします。そして右側のテキストフィールドに、Pなら「問題点の提起」、たとえば(○○でお困りではありませんか…)といった感じの文案を書き、以下、Aでは「問題点のあぶりたて」(○○だと××なことや×××なことで本当に苦労しますよね。そのままにしておくと、もっと大変なことになります)、「問題の解決提案」(そこでお勧めしたいのが、この□□□。あんなに悩んだ○○が嘘のように解消できるんです。ユーザーの証言を読んでみてください、皆さん、本当に喜んでおられます)、「限定感の演出」(この商品は特別頒布で、今回お届けできるのは先着100名様のみに限らせていただきます)、「行動を促す」(フリーダイヤルで、いますぐお申し込みください)…といったふうに文案をつくります。


◆ブログの原稿を書きためる

この構造的特徴を活かして文章を書くツールとしてではなく、インフォメーションマネージャーや日記にも役立つ。あとブログをもっている人は、ここに記事を書き留めたり、記事を書くための参考資料、たとえばニュースなどをクリップしておくのに便利だ。

★お勧めソフト
Action Outline


アクションアウトライン


アウトラインプロセッサーは、国内・海外ふくめ、フリーウェアやシェアウェアがいろいろ出ています。まずはトライアル版で馴染めるもの、自分が使いやすいものを選ぶようにしてください。ぼくのお勧めは、グリーンパロッツ社のアクションアウトライン。シンプルで動作もきびきびしている。使用するフォントを日本語のフォントに指定すれば問題なく使えます。購入してから三年以上たって無料でバージョンアップしてくれました。機能限定版のフリーウェアもあります。

http://www.greenparrots.com/ 39.95$でダウンロード販売中


図解/テキスト両用タイプ

インスピレーション、マインドマップ、マンダラート、アイデアマスターなどの思考支援図解ソフトは、図解として作成した構造図をアウトライン構造をもったテキストに変換することができます。伝えたいことの全体をもれなく把握するには、図の方がわかりやすいし、直感的かつスピーディに見渡せるので便利です。文章としては短いフレーズかキーワードになりますが、それがもどかしいという人とそこがいいんだという人に分かれそうです。このジャンルのソフトについては稿を改めて紹介したいと思います。



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2006年12月08日

ホームページをまるごとキャプチャー

My Base + Web Collect For My Base

マイベース最新版のインターフェイス

「マイベース」は、よくあるアウトライナー型のパーソナル・インフォメーション・マネージャーです。階層構造で、さまざまな情報をストックしておくもので、画像もここに記録しておくことができます。外国製ですけど、日本語のフォントが使えますし、メニューも日本語に変えることができます。
これだけでも相当便利なんですが、「ウェブ・コレクター」と組み合わせるとさらに便利なツールになります。どうなるかというと、インターネットブラウザーで表示しているホームページの上で、右クリックすると“Send To MyBase”というメニューが出来、そこをクリックすると、そのページが「マイベース」にクリッピングされるのです。特殊なコピー防止対策がされているサイトや一部のgif画像や動画を除けば、ほぼすべてのページがそのままコピーできます。同様のことは国産の「紙」シリーズでもできますが、「マイベース」のほうが断然簡単でやりやすくなっています。ぜひ、お試しあれ。


★ダウンロード先
http://www.wjjsoft.com/

myBase Desktop Edition
Individual License
myBase Desktop 5.x US$59
Add-ons Pack( WebCollect, HtmlTree, etc ) US$29


右クリックしてキャプチャー


ライター必須の情報スクラップノート

僕は住宅関連のコピーワークの仕事が多いので、ハウスメーカーや住宅設備メーカー、国土交通省などの公的機関、設計事務所、さらには家を建てられる方のレポートや相談用掲示板などのホームページをよく参考にさせてもらっています。家づくりに関しては、設計デザイン、建築法規、資金計画、省エネルギー対策、耐震対策、工法、国や自治体の政策、環境問題、エクステリア、ガーデニング、住生活、メンテナンスなど、実に多岐にわたる情報を見ておく必要があるので、うまく情報をまとめたページやユニークで実用的な考えが書かれたページをみつけるとハウジング情報というタイトルの「マイベース」にストックしておきます。これは一例ですが、仕事のテーマごとに「マイベース」をつくり、そこに情報をスクラップしていくと自分で編集したオリジナルブックがつくれるんです。

ホームページをスクラップし、編集してこんなマイブック、マイノートが簡単に作れます。

 産直お取り寄せメニュー
 行きたい旅先プラン
 暮らしの知恵
 食べに行きたい料理店
 わが家の献立集
 花のアルバムとガーデニングブック
 仕事に役立つ本のリスト
 大好きなアイドルのアルバム


アウトラインプロセッサーにホームページを登録



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2006年11月25日

TODOリストだけじゃない、アイデアボードとしても便利

デスクトップのポストイット


◎デスクトップの付箋紙

 接着力の弱い接着剤という失敗作から生まれた付箋紙、それが3Mのポストイット。もう説明するまでもないですね。この付箋をパソコンの画面に貼り付けるポストイットデジタルノートを紹介します。

 最初のバージョンは付箋紙をはるだけのシンプルなステッカーで、日本でもパッケージ販売されました。最新版はバージョン4。
いままでの角のあるスクウェアな付箋から角のとれた柔らかな印象になりました。付箋紙ソフトは、フリーウェア、シェアウェア、国産、海外産、いろいろ出ています。でも付箋紙といえば、やはりポストイットにしたいですよね。

◎用途

ぱっと取り出し、さっとメモれるデスクトップメモ

タスクトレイからポストイットを呼び出して、すぐメモがとれます。
パソコンを使ってなにか作業をしているときに、ふと浮かんだアイデアや思い出した用事などをメモしたり、ホームページからURLのショートカットをコピーしてペーストするなど、とっさのメモに役立ちます。

◎To Do メモ

やらなくてはならない活動をメモしておきます。とくに緊急なタスクは終わるまでデスクトップに貼りだしておき、見せたくないメモや緊急でないメモはノートに収納します。ノートというのは付箋を整理して貼っておくスペースです。メモボード機能から、好みのタイトルをもつノートやボードをつくることができます。

◎メモボード

タイトル用のタブをもつメモボードやノートがいくつも作れます。このボードやノートの上で次のようなことができます。

いろいろ使えるメモボード





◎タスク管理

「いまやらなくてはならないタスク」はデスクトップに貼りだし、「これからやらなければならないこと」「未処理のタスク」「終了したタスク」などの項目にわけて管理する。

◎忘備録

「ホームページやブログのアドレス」「レストランや料理屋」「気になるもの・欲しいものリスト」「読みたい本」「みたい映画」などを書き留めておく。

◎私の宝地図

図や写真も貼り出せるので、欲しいものや達成目標をビジュアル化して望月さんの提唱する宝地図をつくることができる。

◎ブレスト

ボードを使ってブレーンストーミングやKJ法ができる。

◎アラーム付きのリマインダー

ポストイットメモに日付と時間を指定しておくとリマインダーになってくれます。
たとえば「営業会議。資料すべて揃えたか」とメモして会議の30分前にアラーム音がなって知らせてくれます。会議、顧客訪問、電話をかける、メールを送るなど、時間指定のあるタスク管理にたいへん便利です。

◎LAN機能で結ばれた部署全体に付箋をとばす。

ネットワークでつないであれば同僚のデスクトップにメモを送りつけることもできる。みんなの意見をボード上に並べて検討することも…

◎写真が張り込める

けっこう楽しいメモがつくれるんです。

ダウンロード先


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2006年11月23日

タスク管理だけじゃない、自分のミッションを考えるツール。

340aae9d.bmp◎フランクリンの前にデイタイマーがあった!!

 ここ数年、手帳がブームですね。手帳ファンのホームページやブログもたくさんあります。かつては手帳といえば「能率手帳」に代表されるオーソドックスなポケットサイズの綴じタイプのビジネス手帳が一般的でした。そこにルーズリーフタイプのバインダーとリフィルで自分好みの手帳をつくれる奈良コンピュータさんのシステムダイアリーがあらわれたのが最初の手帳ブーム。つぎに山根一真さんが紹介したイギリスの「ファイロファックス」ブーム。いわゆるバイブルサイズのシステム手帳です。これが爆発的な人気で、さまざまなバイブルサイズの手帳が販売されました。
 手帳は、スケジュールを書き込んだり、メモを書くためのツールから仕事(タスク)管理のツールや情報を編集するツールとして注目されるようになったわけです。しかしそうした目的で使うにはバイブルサイズではスペースが狭くて不便。とういうことでA5判のシステムダイアリーが普及します。
 海外物では「タスクタイマー」が人気でした。国内ではやはり「バインデックス」ですね。仕事の管理に役立つ多彩なリフィルの中から使いやすいものを選んで組み合わせる、編集欲求も満たしてくれます。あと日本ではあまり有名にならなかったけど、アメリカでたいへんポピュラーなシステム手帳として普及したのが「デイタイマー」です。デイタイマーの手帳は、いま人気の「フランクリンプランナー」のベースになった手帳です。

1ページあるいは見開きの2ページのデイリーリフィルの中に、

・一日のスケジュール欄
・お客さんや家族、そして自分とのアポイントメント
・その日なにをしたか、それにどのぐらい時間をかけたかを記録する欄
・今日、あるいは近日中にやらなければいけないことのリスト
・その日に使ったお金(何に、いくら)の記録欄

が用意されています。

 ほかにウィークリー、マンスリー、年間スケジュールのリフィルや家計簿、住所録、横罫、縦罫、方眼、白紙など各種リフィルが揃っていて、好みのバインダーでまとめるというシステムです。またルーズリーフだけでなく、月ごとのワイヤー綴じのポケット手帳などもあって、そのアメリカンセンスはなかなかいい感じです。セットで購入すると、タイムマネジメントのヒントになる小さなマニュアルや目標達成のツールに使えるカードなども提供されました。

◎ロバート・ドーニーさん

 デイタイマーは日本でも一時期、販売されていました。タイム研究会の和智さんという方がデイタイマーの創始者、ロバート・ドーニー氏と知り合ったことがきっかけで日本でも発売されたのです。このとき僕は購入しました。A5サイズの分厚いバインダーと7穴のリフィル。なんでアメリカは7穴なんでしょうね?バイブルサイズを使った年もありました。手持ちのバインダーが生かせるからです。また月別別冊のワイヤ綴じも使ってみました。これはかなりかっこいい。ポケットに入るので持ち運びに便利です。

 アメリカの弁護士やコンサルタント、セラピストなどの個人ビジネスでは、クライアントへの請求金額はタイムフィーを基準している人が多い。1952年、ある弁護士が、どのクライアントに、どんな仕事をし、それにどのぐらいの時間がかかったかを記録しておける手帳が欲しいと印刷業者に相談したことがデイタイマーの始まりだ。その相談された印刷業者がロバート・ドーニー氏で、これまでの予定表や漠然とした防備録にとどまらない、タスク管理やタイムマネジメントの機能を備えた手帳を設計し、デイタイマーが生まれた。この手帳はベストセラーとなって、アメリカ、カナダ、イギリスで販売された。1970年、それまでのドーニー印刷社からデイタイマー社に社名変更。さらにタイムマネジメントのコンサルタント、チャールス・ホップとタイアップして、デイタイマーをツールにしたタイムマネジメントのノウハウを教えるセミナーを始めています。
 1994年、オフィス用品メーカー、ACCOに売却され、ドーニー氏がデイタイマー社を離れたのを境に日本でのデイタイマーの販売は終了しました。日本からは、現在、インターネットのサイトからリフィルやバインダーを購入することができます。

◎デイタイマーからフランクリンプランナーへ

 フランクリンプランナーは、1981年にハイラム・W・スミスが設立したフランクリンクエスト社から発売されました。リフィルの構成は、
ほぼデイタイマーと同じといってもいい。ハイラムはタイムマネジメントの分野で非常に高く評価されており、コダックやメリルリンチ
社などで社員教育向けセミナーを開いています。彼はタイムマネジメントのツールとしてデイタイマースタイルが有効と判断したのだと
思います。そこで自分で手帳をデザインして売り出した。1997年、フランクリンクエストは「7つの習慣」がベストセラーになって有名になったスティーブン・R・コヴィの会社と合併し、現在のフランクリン・コヴィ社が生まれました。この合併により、「7つの習慣」でスティーブンが提案したノウハウとハイラムが提案するタイムマネジメントの手法が合体して強力な自己実現ツールになったのです。デイタイマーもセミナー事業を行っていますが、より知名度と評価の高いスティーブン&ハイラムには勝てなかったということでしょうね。

◎システムダイアリーのソフトウェア

 さてこうしたシステム手帳をパソコン用のソフトにしたものが「デイタイマー」にも「フランクリンプランナー」にもありました。「デイタイマー」には、「デイタイマーオーガナイザー(DTO)」というシステム手帳のリフィルと同じフォームが利用できるパソコンソフトを販売していました。そのトライアル版をダウンロードしたこともあります。パソコン上のデイリーリフィルに文字を入力して使うものだけど、プリントアウトすれば市販のリフィルと同じ物がつくれます。残念なことにこのソフトウェアは販売中止になってしまいました。フランクリンからは「アセンド」という名前のソフトがありました。これも販売中止になりました。

 「アセンド」がなくなった後、フランクリンコヴィーのプランニングソフトは、「フランクリンプランニングシステム」を経て、現在の「プランプラスフォーウインドウXP」とアウトルックと統合して使用する「プランプラス・フォーアウトルック」があります。今回ご紹介する「フォーウインドウXP」はバージョン5になって日本語のフォントが快適に使えるようになりました。やっと本題に入れます。



◎紙版のフランクリンプランナーのリフィルスタイルをそっくりそのままパソコンで利用

左側にタスクリスト。もちろん優先順位や進捗状態を記入できるようになっている。そしてカレンダー。
時系列でその日の予定や活動記録を記入できる。そして左側にはノート。使用済みのノートはフォルダーに収納。
検索をかけることもできる。

◎ワンノートと同じ手書き文字が使えるノートを搭載

このノートはタブレットPCでの手書きノートがかける。図形も使える。この部分は、GoBinder2006を使っている。ホームページの取り込みもできる。マイクロソフトのワンノートのような感じだ。任意の場所にカーソルをおいて書き始められる。日本語のフォントが使えるので助かる。

◎ミッションステートメントの作成、自分の価値観の発見、ゴールの設定ができる

以前のプランナーシステムには、ミッションビルダーというアドインソフトがついていて、ミッションステートメントづくりや価値観、ゴールなどの設定ができるようになっていたけど、このバージョンではガイドなしでそれぞれの記入欄が用意されている。
ミッションステートメントづくりや価値観の確認、ゴールの設定の手順はホームページに掲載されているものを参照にしよう。楽天のフランクリンプランナーのページも丁寧に解説されている。

◎ウィークリーコンパスを呼び出す

人間としての原則、自分のミッションや価値観にそった自己実現のための行動指針を一週間のレンジで割り当てるツール。「7つの習慣」の7項目目にある「刃を研ぐ」に当たる指針。肉体/精神/知性/社会・情緒の各側面での成長をめざす。

◎今日、今週、今月、今年…すべての計画・予定・活動記録がチェックできる

当然のことだけど、デイリーリフィルのほかにウィークリー、マンスリー、年間の計画表やイベント予定が見渡せるようになっている。フランクリンコヴィーではとくにウィークリー単位での活動計画を重視しているんですよね。
これまでいろいろなスケジュールソフトを試してきたけど、使いやすさや効果の点で、ベストではないかな。

あるとうれしい機能がついて、かつシンプル。唯一の弱点は、立ち上がりに少し時間がかかるところですね。このようにこのプランプラス5は、フランクリンプランナーをそのままパソコンに移し替えたソフトとして、いままでのスケジュールソフトにはない長所をもっています。

★ダウンロード先

http://www.franklincovey.com/fc/get_organized/electronic_planning_systems/planplus_for_windows_xp
「7つの習慣」を読みませんか。




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