ニュースレター

2006年12月15日

なにかと重宝するアウトラインプロセッサー

的確なメッセージを伝えるためのツール

アウトラインプロセッサーとか、アウトライナーと呼ばれるソフトがあります。フリーウェアやシェアウェアで、さまざまな商品がリリースされているので使っている人も多いと思います。

文章というのは、いきなり頭から終わりまで一気に書き上げようとしても、なかなかできないもの。伝えたい意図や情報をわかりやすく伝えるためには全体の構造を把握して、全体と部分の調和を図る必要があるからです。アウトライナーを使えば、意図にかなった文章を書きやすくなるし、複数の章からなる長い文章を書くときに役立ちます。

アウトラインプロセッサーという名前から想像できるように、このソフトは長い文章を書くときに、はじめにアウトライン(輪郭)を描いてから細部を書き加えていくといった使い方に便利。というか、構造的な特徴を文章作成や計画策定に利用すると考えた方がいいと思うます。

仕様上、3つのタイプがあります。

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フリーウェアのSOL



ワンペインというのは、一般的なワープロやエディターのように書くためのスペースが一面しかないタイプで、マッキントッシュのソフトとして生まれたACTAに代表されるもの。はじめにアウトラインをつくっておいて、その下の階層に詳細を書き足していくといった使い方をするか、思いつくままにパラグラフをつくり、あとからもっとも意図を伝えやすい順に並べ替えていくといった使い方ができる。
ものを書いているときには、いろいろなアイデアとか、あれも書かなくては、これも書いておかなければといった感じで、とりとめもなく考えが浮かんでくる。それをとりあえず、1ブロック1文ないし1アイデアという法則で書き留めていく。ワンペインのアウトライナーは、ブロック単位で移動して並び替えたり、ブロックとブロックの間に別の文章を挿入できるので、あとから組み替えたり、書き足したり、書き換えたりして文章を仕上げていくことができる。

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ウィンドウズではおなじみのエクスプローラスタイル、つまり記入面が左と右、あるいは上段と下段に分割してあるもの。左側(あるいは上段)のペインにタイトルや見出しを書き、右側(あるいは下段)のペインに本文を書き込む使い方をする。左側のペインは階層構造になっていて、上下左右に位置を変えることができる。もちろん左側のトピックが移動するときは右側のコンテンツも一緒に移動する。

たとえば…こんな使い方に。

この構造を利用すると、ロバート・H・ホーンの提案する「インフォメーションマッピング」や神田昌典が提案した「PASONAレター」がつくりやすくなる。

◆インフォメーションマッピング法(7つの法則で文書を構成する)

‐霾鵑魄靴い笋垢ぞさな単位(チャンク)にグループ分けする。
△劼箸弔離船礇鵐(ブロック)では一つのテーマだけを扱う。
3謄船礇鵐に一定のガイドラインに従ったラベル(タイトル)をつける。
て韻献董璽泙魄靴Δ箸は、用語や順序立て、構成を統一する。
タ沺ι宗Εぅ薀好箸鯏困┐道覲佚に理解しやすくする。
図や事例など、必要な詳細情報を組み込む。
С謄船礇鵐とラベルを階層的に構成して正しく伝わりやすくする。

左側に書きたい文章のアウトラインを配置し、ラベルをつける。これがチャンクになる。右側のテキストフィールドにチャンクに合った本文を書き込む。伝えたいメッセージが正しく伝わるかどうか、1チャンク1テーマ、一文一意になっているかをチェックし、階層を整理して清書。全文章をテキストファイルやワード文書に書き出す。

◆PASONA法

P Problem  問題の提起
A Agitation 問題点のあぶりたて
SO Solution 問題の解決案の提示
N Narrow 限定感の演出(期間限定の特価)
A Action 行動を促す(注文はいますぐ)   

セールスレターのフォーマットとして知られる「パソナの法則」に従った文章をアウトラインプロセッサーでつくります。左側に5つのアウトラインをつくり、それぞれのラベルをP、A、SO、N、Aとします。そして右側のテキストフィールドに、Pなら「問題点の提起」、たとえば(○○でお困りではありませんか…)といった感じの文案を書き、以下、Aでは「問題点のあぶりたて」(○○だと××なことや×××なことで本当に苦労しますよね。そのままにしておくと、もっと大変なことになります)、「問題の解決提案」(そこでお勧めしたいのが、この□□□。あんなに悩んだ○○が嘘のように解消できるんです。ユーザーの証言を読んでみてください、皆さん、本当に喜んでおられます)、「限定感の演出」(この商品は特別頒布で、今回お届けできるのは先着100名様のみに限らせていただきます)、「行動を促す」(フリーダイヤルで、いますぐお申し込みください)…といったふうに文案をつくります。


◆ブログの原稿を書きためる

この構造的特徴を活かして文章を書くツールとしてではなく、インフォメーションマネージャーや日記にも役立つ。あとブログをもっている人は、ここに記事を書き留めたり、記事を書くための参考資料、たとえばニュースなどをクリップしておくのに便利だ。

★お勧めソフト
Action Outline


アクションアウトライン


アウトラインプロセッサーは、国内・海外ふくめ、フリーウェアやシェアウェアがいろいろ出ています。まずはトライアル版で馴染めるもの、自分が使いやすいものを選ぶようにしてください。ぼくのお勧めは、グリーンパロッツ社のアクションアウトライン。シンプルで動作もきびきびしている。使用するフォントを日本語のフォントに指定すれば問題なく使えます。購入してから三年以上たって無料でバージョンアップしてくれました。機能限定版のフリーウェアもあります。

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図解/テキスト両用タイプ

インスピレーション、マインドマップ、マンダラート、アイデアマスターなどの思考支援図解ソフトは、図解として作成した構造図をアウトライン構造をもったテキストに変換することができます。伝えたいことの全体をもれなく把握するには、図の方がわかりやすいし、直感的かつスピーディに見渡せるので便利です。文章としては短いフレーズかキーワードになりますが、それがもどかしいという人とそこがいいんだという人に分かれそうです。このジャンルのソフトについては稿を改めて紹介したいと思います。



creativethinker at 13:16コメント(2)トラックバック(0) 
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