TODOリスト

2006年11月25日

TODOリストだけじゃない、アイデアボードとしても便利

デスクトップのポストイット


◎デスクトップの付箋紙

 接着力の弱い接着剤という失敗作から生まれた付箋紙、それが3Mのポストイット。もう説明するまでもないですね。この付箋をパソコンの画面に貼り付けるポストイットデジタルノートを紹介します。

 最初のバージョンは付箋紙をはるだけのシンプルなステッカーで、日本でもパッケージ販売されました。最新版はバージョン4。
いままでの角のあるスクウェアな付箋から角のとれた柔らかな印象になりました。付箋紙ソフトは、フリーウェア、シェアウェア、国産、海外産、いろいろ出ています。でも付箋紙といえば、やはりポストイットにしたいですよね。

◎用途

ぱっと取り出し、さっとメモれるデスクトップメモ

タスクトレイからポストイットを呼び出して、すぐメモがとれます。
パソコンを使ってなにか作業をしているときに、ふと浮かんだアイデアや思い出した用事などをメモしたり、ホームページからURLのショートカットをコピーしてペーストするなど、とっさのメモに役立ちます。

◎To Do メモ

やらなくてはならない活動をメモしておきます。とくに緊急なタスクは終わるまでデスクトップに貼りだしておき、見せたくないメモや緊急でないメモはノートに収納します。ノートというのは付箋を整理して貼っておくスペースです。メモボード機能から、好みのタイトルをもつノートやボードをつくることができます。

◎メモボード

タイトル用のタブをもつメモボードやノートがいくつも作れます。このボードやノートの上で次のようなことができます。

いろいろ使えるメモボード





◎タスク管理

「いまやらなくてはならないタスク」はデスクトップに貼りだし、「これからやらなければならないこと」「未処理のタスク」「終了したタスク」などの項目にわけて管理する。

◎忘備録

「ホームページやブログのアドレス」「レストランや料理屋」「気になるもの・欲しいものリスト」「読みたい本」「みたい映画」などを書き留めておく。

◎私の宝地図

図や写真も貼り出せるので、欲しいものや達成目標をビジュアル化して望月さんの提唱する宝地図をつくることができる。

◎ブレスト

ボードを使ってブレーンストーミングやKJ法ができる。

◎アラーム付きのリマインダー

ポストイットメモに日付と時間を指定しておくとリマインダーになってくれます。
たとえば「営業会議。資料すべて揃えたか」とメモして会議の30分前にアラーム音がなって知らせてくれます。会議、顧客訪問、電話をかける、メールを送るなど、時間指定のあるタスク管理にたいへん便利です。

◎LAN機能で結ばれた部署全体に付箋をとばす。

ネットワークでつないであれば同僚のデスクトップにメモを送りつけることもできる。みんなの意見をボード上に並べて検討することも…

◎写真が張り込める

けっこう楽しいメモがつくれるんです。

ダウンロード先


creativethinker at 00:33コメント(0)トラックバック(0) 
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